इस बैठक को लेकर प्रशासनिक तैयारियां तेज हो गई हैं। बाबतपुर एयरपोर्ट से लगायत होटल ताज तक के मार्ग को गड्ढामुक्त किया जा रहा है। साथ ही इस मार्ग पर बनारस की कला व संस्कृति दिखे, इसके लिए जगह जगह रंगाई-पोताई के साथ पेंटिंग हो रही है। मध्य क्षेत्रीय परिषद की बैठक की अध्यक्षता केंद्रीय गृह मंत्री करेंगे।

बताया जा रहा है कि क्षेत्रीय परिषद की बैठक में केंद्र सरकार राज्य सरकारों के साथ मिलकर राज्य के हितों के संदर्भ में विचार विमर्श करेगी। सामाजिक विकास, परिवहन सीमा विवाद, अल्पसंख्यकों से जुड़े मुद्दे, राज्य पुनर्गठन, नक्सल प्रभावित क्षेत्रों की स्थिति, कानून व्यवस्था, पर्यावरण जैसे मुद्दों पर बातचीत होगी। बैठक के बाद दोपहर में ही गृहमंत्री बाबतपुर एयरपोर्ट से प्रस्थान करेंगे।