आवेदन प्रक्रिया को सरल और व्यवस्थित बनाने के लिए विश्वविद्यालय प्रशासन ने निर्धारित आवेदन प्रारूप भी सभी संबद्ध महाविद्यालयों के प्राचार्यों एवं प्रबंधकों को उपलब्ध करा दिया है। इसी प्रारूप में प्राप्त आवेदनों के आधार पर उत्कृष्ट शिक्षकों और प्राचार्यों के नाम राजभवन को भेजे जाएंगे, जिनका चयन होने पर उन्हें दीक्षांत समारोह में सम्मानित किया जाएगा।